धरौटि फिर्ता सेवा प्रप्त गर्न पेश गर्नुपर्ने कागजातहरु निम्न छन् ः

• ब्यहोरा सहितको निवेदन
• योजना तथा अनुगमन शाखा प्रमुखको सिफारिस
• कार्यालय प्रमुखको तोक आदेश
• निवेदन दर्ता
• धरौटि फिर्ताको निर्णय